La Metodología

Un compromiso de alcance y plazos definidos en tres fases.

Fase 1 — 2 semanas

Auditoría de Preparación para IA y Tecnología Hotelera

Auditoría operativa de PMS, POS, gestión de canales, compras, programación, revenue management y sistemas de datos de huéspedes. Matriz de prioridades basada en análisis de impacto, viabilidad e interdependencia. Resultado: una hoja de ruta de 90 días con las 3–5 iniciativas principales dimensionadas y con recursos asignados.

En Hotel Hacienda, el diagnóstico identificó 14 iniciativas candidatas en F&B, ingresos, seguridad y gestión de personal; priorizamos 5 para el primer ciclo.

Fase 2 — 8-10 semanas

Despliegue

Implementar las prioridades principales con responsables internos. Integraciones de PMS configuradas, analítica de F&B desplegada, compras automatizadas, programación optimizada, ciclos de feedback de huéspedes activos. Cada iniciativa tiene un responsable interno desde el día uno — construimos junto al equipo, no en su lugar.

Fase 3 — 2 semanas

Transferencia

Documentación, capacitación interna, marco de gobernanza, métricas de éxito. El equipo lo gestiona en adelante. Salida limpia con resultados medibles y una infraestructura operativa autosuficiente.

Lo que Desplegamos

Cinco dominios operativos donde la IA y la integración tecnológica mueven las métricas hoteleras.

Ingresos y Precios

Precios dinámicos, previsión de demanda, integración de gestión de canales, monitoreo de competencia, optimización de OTAs. Reemplazar la fijación manual de tarifas o RMS costosos con recomendaciones impulsadas por IA.

F&B y Compras

Automatización de órdenes de compra, analítica de costos de alimentos, ingeniería de menú, comparación de proveedores, seguimiento de mermas. Conectar datos del POS con decisiones de compra — reducir costos sin sacrificar calidad.

Operaciones y Programación

Programación de personal asistida por IA, optimización de limpieza, flujos de mantenimiento, integración de seguridad, gestión energética. Ajustar la plantilla a la demanda prevista, no al horario de la semana pasada.

Inteligencia de Huéspedes

Informes pre-llegada, seguimiento de preferencias, memoria entre visitas, análisis de sentimiento, automatización de feedback. Conocer a los huéspedes que regresan antes de que lleguen — no después de que dejen una reseña.

Sistemas y Datos

Integración PMS/ERP, automatización de pipelines de datos, dashboards de reportes, analítica en lenguaje natural. Conectar los 6–12 sistemas desconectados con los que opera tu propiedad hoy.

Tecnología y Herramientas

Plataformas y tecnologías desplegadas en compromisos de hospitalidad y operaciones.

QuoHotel ERPSiteMinderMicrosoft Dynamics 365PythonSQLLLM APIs (OpenAI, Anthropic)RAG PipelinesPower BIGoogle AnalyticsAWSAzurePostgreSQLMicrosoft 365Google WorkspaceAirtableGenetecUbiquiti UniFiThingsBoardWorkbeatHubSpot

Industrias

Enfocados en hospitalidad, con profundidad operativa multisectorial.

Lo que Esto No Es

  • No es asesoría retenida
  • No es gestión de proyectos
  • No es un consultor entregando presentaciones
  • No es fraccional solo de nombre — alcance definido, plazos definidos, transferencia definida