Hotel Hacienda

Turismo y Hotelería hcocoyoc.com

Hotel resort colonial de 285 habitaciones en Morelos, México, con instalaciones para convenciones y amplios jardines.

36% Aumento de Utilidad Bruta de A&B
18% Aumento del NOI
↓75% Tiempo de Sincronización y Reportes
↓70% Tiempo de Respuesta de Cotización
60% Tiempo de Nómina Ahorrado
55% Reducción de Incidentes

Iniciativas

Transformación de Alimentos y Bebidas

Reestructuración integral de cocina, bares, menús, costeo, base de proveedores, capacitación del personal e implementación de sistemas de pantalla en cocina con analítica de programación laboral.

Reducción de 20 puntos en el porcentaje de costo de alimentos y aumento del 36% en la utilidad bruta de A&B.

36% Aumento de Utilidad Bruta de A&B
OperacionesProductoPersonasAnalítica
Remodelación Integral del Hotel

Modernización de habitaciones, áreas públicas e infraestructura de servicio, preservando la arquitectura colonial y los jardines.

Incremento del 18% en el ingreso operativo neto y de 22 puntos en la satisfacción del huésped tras una remodelación estratégica de la propiedad.

18% Aumento del NOI
OperacionesProducto
Integración PMS / ERP para Sincronización de Extremo a Extremo

Implementación de QuoHotel sobre Microsoft Navision para centralizar reservaciones, facturación, inventario y reportes, eliminando silos de datos y la conciliación manual entre departamentos.

Reducción del 75% en el tiempo dedicado a la sincronización diaria de datos y reportes, liberando capacidad del personal y aumentando la precisión.

↓75% Tiempo de Sincronización y Reportes
Funciones CentralesOperacionesAnalítica
Rediseño del Flujo de CRM y Cotizaciones

Rediseño del proceso de cotización para reducir tiempos de respuesta mediante la automatización de consulta de datos del cliente y generación de cotizaciones, integrando comunicaciones previas a la llegada y gestión de tickets de servicio.

Reducción del 70% en el tiempo de respuesta de cotizaciones, acelerando las reservaciones y mejorando la experiencia del huésped.

↓70% Tiempo de Respuesta de Cotización
CrecimientoProductoOperaciones
Rediseño Organizacional y Automatización

Reducción del 17.9% en costos laborales mediante la reestructuración organizacional y la automatización de flujos de trabajo clave; eliminación de ineficiencias preservando los niveles de servicio.

Reducción del gasto laboral mediante una estructura más eficiente y ejecución impulsada por tecnología.

17.9% Reducción de Costos Laborales
Personas
Renovación de Marca y Marketing + Portal Unificado

Lanzamiento de una nueva identidad visual y sitio web multilingüe que integra habitaciones, spa, golf, eventos y credenciales de sostenibilidad.

Incremento del 68% en las consultas de reserva directa.

68% Aumento de Consultas Directas
CrecimientoProducto
Programa de Encuestas de Clima Laboral

Encuestas anónimas trimestrales al personal de habitaciones, A&B y mantenimiento sobre clima laboral, seguridad e instalaciones.

Aumento de 14 puntos en el índice de compromiso y reducción del 6% en la rotación voluntaria.

14 pts Mejora en Compromiso
PersonasAnalítica
Stack de Productividad y Ciberseguridad

Implementación de Google Workspace y posteriormente Microsoft 365 con Azure AD/MFA en todos los departamentos.

Ahorro de ~3 hr/empleado/semana y reducción del 80% en incidentes de phishing.

3 hrs/wk Horas Ahorradas
Funciones Centrales
Mejora de Comunicación Asíncrona

Estandarización de canales en Microsoft Teams, reemplazando el caos de WhatsApp y reduciendo las reuniones presenciales.

Reducción del 25% en el tiempo de reuniones de gerentes.

25% Reducción de Horas de Reunión
OperacionesFunciones Centrales
HRIS y Sistemas de Personal

Implementación del HRIS Workbeat con relojes biométricos y dashboards de Power BI para nómina y programación de turnos.

Reducción del 60% en el tiempo de procesamiento de nómina.

60% Tiempo de Nómina Ahorrado
PersonasFunciones Centrales
Dashboards de Analítica de Personal

Unificación de datos de RR.HH., capacitación y seguridad en dashboards de autoservicio en Power BI.

Eliminación del 90% de las solicitudes de reportes ad hoc.

90% Reducción de Solicitudes de Reportes
AnalíticaPersonas
Puntos de Contacto para Retroalimentación del Huésped

Implementación de chatbots multilingües y encuestas en iPad en habitaciones, restaurantes y spa; datos canalizados a dashboards de BI.

Mejora de 13 puntos en el Net Promoter Score en seis meses.

13 pts Aumento del NPS
AnalíticaCrecimiento
Zonas Seguras y Control de Acceso

Expansión de accesos biométricos, reconocimiento de placas vehiculares y botones de pánico integrados con Genetec PSIM.

Reducción del 55% en incidentes de seguridad y del 9% en primas de seguros.

55% Reducción de Incidentes
Operaciones
Red Wi-Fi e IoT para Todo el Resort

Instalación de Wi-Fi Unifi en áreas de huéspedes, centro de convenciones y jardines, soportando sensores IoT y pedidos móviles.

Disponibilidad del 99.6% y habilitación de ventas móviles de A&B que añadieron un 6% a los ingresos complementarios.

99.6% Disponibilidad de Red
OperacionesProducto

Herramientas y Plataformas

AirtableMicrosoft Dynamics 365Power BIQuoHotel ERP (Dynamics 365)Aspel COIPower PlatformMicrosoft 365Azure ADWorkbeatSuprema BioEntryAdobe IllustratorAdobe PhotoshopWeeblyAdobe Premiere ProNovoHit ERPSiteMinderMicrosoft FormsGoogle WorkspaceMicrosoft TeamsSuprema BioEntry W2Aspel NOISurveyMonkeyZendeskGenetec AutoVuAxis Cameras2N IntercomsUbiquiti UniFi